お支払いについて
更新日：2026年6月22日
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電子請求書作成システム（Haratte）をご利用ください
本市では電子請求書作成システム「Haratte（ハラッテ）」を利用しています。Haratteは無料で利用することができ、過去の履歴から請求書等の複製が可能になるなど事業者様の業務負担軽減を図ることができるシステムです。
また、本市あての請求書等を各担当課のメールアドレスに直接送付することで印刷郵送代の削減ができます。
Haratteの利用をご希望される事業者様は下記資料をご確認の上、Haratteへの登録をお願いいたします。
Haratteのご案内
電子請求サービス「Haratte」導入のご案内（PDF：9,033KB）
※なお、本市への口座登録が無い事業者様や登録内容に変更がある事業者様はHaratteへの登録の前に口座登録又は口座登録内容の変更をお願いいたします。
口座登録業者への支払日
口座登録業者への支払日は原則として毎月8日，18日，28日（金融機関の休業日にあたる場合は翌営業日）の月3回です。
支払情報電子通知システム（口座振込明細通知）
電子通知システムは会計課へ登録している口座への振込について、インターネット上で明細を確認することができるシステムです。振込明細の確認ができるのは、支払予定日の2日前からです。
郵送での振込明細通知には対応いたしかねますので、インターネットでの明細確認ができない場合は、電話でお問い合わせいただきますようお願いします。
※令和9年4月より、振込明細の確認方法を電子請求書作成システム「Haratte」での確認に変更する予定です。
現在電子通知システムをご利用の事業者様は、「Haratte」導入のご案内を確認の上、令和9年3月末までに「Haratte」へのご登録をお願いいたします。
電子通知システム掲載の対象となる振込
明細の確認ができるのは、下記の1、2、3のすべてにあてはまる場合です。
- 振込日が8、18、28日（金融機関の休業日にあたる場合は翌営業日）であるもの。
- 会計課で登録をしている口座への振込であるもの。
- 通帳に記載されている振込人名が『ニシノミヤシカイケイカンリシャ』であるもの。
※1以外の振込日の明細に関しては、会計課へお問い合わせください。ただし、振込人名から担当課が分かる場合は直接担当課へお問い合わせください。（ニシノミヤシ〇〇カなど）
口座振込明細通知画面の開き方
- 上方に表示されている『電子通知システム』をクリックしてください。
- 相手方番号（＝業者番号）を入力して送信ボタンをクリックしてください。
- 支払日ごとのPDFファイルの一覧が表示されますので、開きたいファイル名をクリックし、パスワードを入力後OKボタンをクリックしてください。
新規登録・変更・廃止の届出
新規登録、社名、支店名、代表者、口座情報の変更をされる時は、会計課へ口座登録申込書を提出してください。住所、電話番号を変更される時は口座登録申込書の提出は不要ですが、登録内容の変更を行いますので、下記問い合わせ先までご連絡ください。
入札参加資格の業者登録がある場合、口座情報の変更以外は会計課への口座登録申込書の提出は不要ですが、契約管理課への届出は必要です。
※必要書類が不明な場合は下記問い合わせ先までご連絡ください。
申請書ダウンロード
請求書の記入方法
会計課へ登録されている口座への振込を希望される場合は、請求書の業者番号欄に相手方番号を記入の上、所定の請求印を押印してください。なお、請求印の押印は印影の印刷に代えることができます。
西宮市所定の請求書を使用された場合、請求書に記入された請求番号が電子通知システムに掲載されます。ただし、請求内容によっては請求番号を掲載できないこともありますのでご了承ください。
申請書ダウンロード
インボイス制度（適格請求書発行事業者登録）
本市では適格請求書発行事業者の登録を行いました。詳しくは、下記のリンクを参照してください。
なお、市へ提出する請求書はインボイス制度に関する事項の記載は必要ありません。
※食肉センター特別会計やその他企業会計（西宮市上下水道局、西宮市立中央病院）との取引については、各会計の担当課へお問い合わせください。
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